1. Penerimaan Syarat
Selamat datang di JITU (Jaringan Informasi Terpadu Pengurus) yang dikelola oleh Bidang Data dan Sistem Informasi Komunitas Pemuda Pelajar Pencinta Hak Asasi Manusia (Koppeta HAM) Jawa Barat. Dengan mendaftar, mengakses, atau menggunakan layanan kami, Anda menyetujui untuk terikat oleh Syarat dan Ketentuan (Terms of Service) ini. Jika Anda tidak setuju dengan bagian mana pun dari syarat ini, Anda tidak diperkenankan menggunakan sistem ini.
2. Deskripsi Layanan
JITU adalah portal internal yang dirancang khusus untuk manajemen organisasi pengurus Koppeta HAM Jawa Barat. Layanan ini mencakup namun tidak terbatas pada:
- Sistem E-Presensi (Kehadiran elektronik).
- Manajemen penugasan, layanan bantuan (Tiketing), dan formulir.
- Integrasi notifikasi melalui platform pihak ketiga (seperti Telegram dan WhatsApp).
- Single Sign-On (SSO) ke layanan internal lainnya seperti eOffice.
3. Kewajiban Pengguna
Sebagai pengguna (Pengurus) sistem JITU, Anda berkewajiban untuk:
- Memberikan informasi data diri yang akurat, terbaru, dan lengkap sesuai dengan kartu identitas resmi (KTP/KTM/Kartu Pelajar).
- Menjaga kerahasiaan kata sandi (password) dan akun Anda.
- Segera memberitahukan Administrator jika terjadi penggunaan akun Anda yang tidak sah.
- Tidak menggunakan sistem ini untuk tujuan ilegal, menyebarkan spam, malware, atau merusak infrastruktur server kami.
- Menjaga etika dan kesopanan saat menggunakan fitur interaktif (seperti chat balasan tiket bantuan).
4. Hak Kekayaan Intelektual
Semua kode sumber, desain, logo, dan konten yang ada di dalam aplikasi JITUbyKoppeta adalah hak milik intelektual sepenuhnya dari Koppeta HAM Jawa Barat. Dilarang keras menyalin, mereproduksi, atau mendistribusikan ulang bagian dari sistem ini tanpa izin tertulis dari Badan Pengurus Harian (BPH) serta Bidang Data dan Sistem Informasi selaku pengelola.
5. Penghentian dan Pemblokiran Akun
Administrator memegang hak penuh untuk menangguhkan (suspend), menurunkan status keanggotaan, atau menghapus akun secara permanen jika pengguna terbukti melanggar Syarat dan Ketentuan ini, atau jika pengguna telah demisioner/berhenti dari masa kepengurusan.
6. Batasan Tanggung Jawab
Meskipun kami berupaya menjaga sistem agar beroperasi 99.9% setiap saat, sistem JITU disediakan "apa adanya" (as is). Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian data, kegagalan presensi akibat kelalaian perangkat pengguna, atau gangguan teknis yang berada di luar kendali server kami.
7. Perubahan Ketentuan
Koppeta HAM Jawa Barat berhak untuk memperbarui Syarat dan Ketentuan ini sewaktu-waktu. Pengguna akan diberitahu mengenai perubahan yang signifikan melalui Papan Pengumuman internal di dashboard atau melalui pesan Telegram.
1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana JITUbyKoppeta mengumpulkan, menggunakan, memproses, dan melindungi data pribadi Anda saat Anda menggunakan sistem kami. Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi sensitif Anda.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk memastikan operasional organisasi berjalan lancar, kami mengumpulkan data pribadi berikut:
- Informasi Identitas: Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, dan Pas Foto.
- Informasi Kontak: Alamat Email, Nomor WhatsApp, Tautan Sosial Media (Instagram, LinkedIn), dan Nomor Telepon Wali.
- Informasi Domisili: Alamat Jalan, Kelurahan, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Provinsi, dan Kode Pos.
- Informasi Pendidikan: Status Pendidikan (Siswa/Mahasiswa), Nama Institusi, Program Studi/Jurusan, NIM/NISN, dan Tahun Masuk.
- Data Teknis & Integrasi: ID Chat Telegram (jika Anda menautkan akun), IP Address, Cookie, dan riwayat aktivitas (Log Presensi & Pengajuan Form).
3. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
Data yang dikumpulkan secara eksklusif digunakan untuk kepentingan internal organisasi, yaitu:
- Memverifikasi identitas Anda sebagai pengurus sah organisasi.
- Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) secara digital maupun fisik.
- Mengirimkan notifikasi penting, pengumuman, dan instruksi melalui Email, WhatsApp, atau Bot Telegram.
- Melakukan rekapitulasi kehadiran (presensi) dan evaluasi kinerja pengurus (PSDM).
- Menghasilkan analisis statistik agregat untuk pelaporan organisasi.
4. Berbagi dan Pengungkapan Data
Kami TIDAK PERNAH menjual, menyewakan, atau menukar data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan komersial. Data Anda hanya dapat diakses oleh Administrator Sistem, Badan Pengurus Harian (BPH), dan Ketua Bidang terkait sesuai dengan tingkat hierarki izin yang ditetapkan.
5. Keamanan Data Anda
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis standar industri untuk melindungi data Anda. Ini mencakup enkripsi kata sandi menggunakan algoritma Bcrypt, penggunaan koneksi aman (HTTPS), pembatasan akses database, serta mekanisme validasi input server-side untuk mencegah peretasan (SQL Injection, XSS).
6. Penggunaan Bot Telegram & Pihak Ketiga
Jika Anda memilih untuk menyambungkan akun JITU Anda dengan Telegram, kami akan menyimpan ID Chat unik Telegram Anda. Telegram memproses data komunikasi Anda berdasarkan kebijakan privasi mereka sendiri. Anda memiliki hak penuh untuk 'Memutuskan Tautan' Telegram kapan saja melalui halaman Profil JITU Anda.
7. Hak Anda Terhadap Data Pribadi
Sebagai pemilik data, Anda memiliki hak untuk:
- Meminta akses untuk melihat data apa saja yang kami simpan tentang Anda.
- Memperbarui atau mengoreksi data yang tidak akurat melalui halaman Profil Saya.
- Meminta penghapusan penuh atas data Anda jika Anda mengundurkan diri dari organisasi (dilakukan dengan menghubungi Administrator).
8. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau kekhawatiran mengenai Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data Anda, silakan hubungi Bidang Data dan Sistem Informasi (Bidang-DSI) melalui fitur Layanan Bantuan (Tiket) di dalam aplikasi, atau kirim email ke admin@koppeta.or.id.